Preguntas frecuentes ERP construcción

Sí. SiS Construcción nace por y para el sector de la construcción hace más de 25 años, pensado para empresas que gestionan proyectos de obra pública, obra privada, unifamiliar, reformas, rehabilitación o instalación.

Un ERP generalista se adapta a la construcción con parches; SiS Construcción se desarrolla sobre un núcleo diseñado desde el origen para la gestión de obra: presupuestos por capítulos y partidas, certificaciones, retenciones de garantía y control de coste comprometido de forma nativa.

No somos un ERP genérico con un parche para obras: nacimos en el sector. Controlamos el coste comprometido, las certificaciones y la movilidad a pie de obra de forma nativa, unificando la oficina técnica y las finanzas en una sola pantalla.

Sí, para cualquier empresa que gestione proyectos dentro del sector de la construcción, sea cual sea su tipología.

Sí, desde la presupuestación hasta la ejecución y la producción, todo en tiempo real.

El sistema controla todos los procesos de negocio y casuísticas propias de una empresa del sector, adaptándose a vuestra operativa en lugar de forzaros a cambiarla por completo.

SiS Construcción incluye, entre otros:

• Módulo general y cuadro de mandos
• Recursos Humanos
• Almacén e infraestructuras (maquinaria)
• CRM y ventas
• Compras y base presupuestaria
• Tesorería, contabilidad e impuestos
• Activos fijos
• Portales SiS Web para empleados, clientes y proveedores
• Chatbot de soporte con IA

El sistema incluye todos los módulos de serie. En función de vuestras necesidades y procesos, arrancamos por el nivel de procesos que tenga sentido para vosotros e incorporamos el resto cuando estéis listos.

Ambas opciones son posibles: en la nube (SiS Cloud) o en un servidor propio del cliente.

Sí, desde cualquier dispositivo: ordenador de oficina, tablet o móvil en obra.

Totalmente. Es una solución pensada para que la empresa crezca de forma controlada y estructurada, hasta donde quiera llegar.

Sí, SiS Construcción está diseñado específicamente para la gestión multi-obra y centralizada. Podéis controlar decenas de proyectos de forma simultánea desde una única plataforma, sean de edificación, obra civil o reformas.

Sí, trabajamos con constructoras de vuestro mismo perfil (edificación, obra civil, reformas) a nivel nacional. Conocemos vuestros márgenes, vuestros problemas con subcontratistas y las prisas del día a día.

Sí, el sistema incluye su propia base presupuestaria, donde se crean presupuestos con capítulos, subcapítulos, partidas, subpartidas y descompuestos.

Sí, con una base presupuestaria completa que incorpora además la importación y exportación del fichero estándar BC3.

Sí, el sistema importa y exporta el fichero BC3, el estándar del sector definido por FIEBDC.

Sí, se puede cargar la base de precios de centro o la que prefiráis utilizar.

Sí, los presupuestos quedan en la base de datos del sistema. Podéis convertirlos en modelos o simplemente copiar y pegar lo que os interese en un presupuesto nuevo.

Sí, el sistema lleva un versionado: se genera una versión en cada cierre (o cuando el cliente lo decida) que queda bloqueada, permitiendo ver una fotografía del avance de la obra y comparar entre versiones.

Sí, el sistema informa del margen de cada oferta antes de presentarla.

Sí, incluye un módulo de licitaciones para controlar y gestionar todo el proceso.

Sí. En cuanto un presupuesto se aprueba, el sistema genera automáticamente un proyecto de obra a partir de él, en menos de dos minutos, con su estructura de capítulos, partidas y mediciones lista para empezar a comprar y contratar.

Sí, mediante un modificado de obra que se puede incluir según si se va a facturar al cliente o si la empresa lo asume.

Sí, desde los partes de trabajo y desde la recepción de albaranes en la propia obra.

Sí, existen distintos informes específicos para esta comparativa, incluyendo el análisis por partida, obra o proveedor.

Sí, al instante. En el momento en que un jefe de obra valida un albarán o imputa un parte de horas desde el móvil, el coste real se cruza con la producción ejecutada. El sistema dispone de un cuadro de mandos que informa en tiempo real de cómo va cada obra, qué rentabilidad se está generando y cómo se prevé que acabe, tanto de forma individual como en el conjunto de todas las obras.

Sí, y a tiempo real frente a lo planificado, con posibilidad de bajar del detalle general de una obra hasta la partida o el proveedor concreto que está causando el desvío.

Sí, tanto certificaciones como producciones. El sistema genera la certificación mensual al cliente en base a la producción real registrada, y gestiona en paralelo las certificaciones y retenciones por garantía de las subcontratas.

Sí. Desde el presupuesto se generan las necesidades, se realiza un comparativo de ofertas y de ahí nace un pedido de compra vinculado a cada obra.

Sí, el sistema gestiona un proceso de compras completo, desde el pedido hasta la factura.

Sí. Con las peticiones de ofertas se monta un comparativo que muestra cuál es la propuesta más ventajosa según varios factores, visible en pantalla o imprimible en el formato que necesitéis.

Sí, estos contratos se generan de forma automática con los modelos que lleva el sistema, o con los modelos propios del cliente.

Sí, de forma automatizada. SiS Construcción calcula las retenciones por garantía (por ejemplo, el 5% de cada certificación) y bloquea ese pago hasta la fecha de liberación pactada. Además, monitoriza vencimientos de pago y fechas de fin de contrato para mantener el control financiero de cada subcontratista sin esfuerzo.

Sí, mediante triple conciliación automática. Cuando llega la factura de un proveedor o subcontrata, el sistema la cruza con el pedido original de compras y con el albarán firmado en obra. Si hay cualquier descuadre en precios o cantidades, bloquea la factura y lanza una alerta para evitar pagar de más.

Al detalle. Podéis comparar de un vistazo el presupuesto asignado para un material o servicio (compra prevista) frente a lo realmente negociado y cerrado con el proveedor (compra real), detectando pérdida de margen en la fase de contratación antes de que el material llegue a obra.

Sí, con un solo clic: podéis consultar el mapa de proveedores y subcontratas activo en cada proyecto, con sus contratos, importes pendientes de facturar e histórico de albaranes.

Sí, con un módulo de homologación y control documental que registra qué proveedores están autorizados para suministrar ciertos materiales, evalúa su calidad y almacena sus certificados. El sistema avisa o bloquea la compra si el proveedor no está homologado o tiene documentación caducada.

Sí, con alertas tempranas. En el momento en que se intenta emitir un pedido o solicitar material por encima del coste o cantidad presupuestada, el sistema notifica la desviación para corregirla de inmediato, sin esperar a que llegue la factura.

Sí, mediante un módulo de almacén que genera un almacén virtual por cada obra y permite también gestionar almacenes centrales desde los que se distribuye material a las distintas obras.

Sí, se puede visualizar qué parte del material contratado en obra está servido, total o parcialmente.

Sí, mediante el módulo de infraestructura, que gestiona la ficha de cada máquina, documentación, movimientos, rentabilidad, responsables, disponibilidad y localización, tanto propia como alquilada.

Sí, el módulo de infraestructura gestiona avisos de mantenimiento a los responsables, ya sean revisiones periódicas o caducidad de documentación.

Sí, al controlar todo el proceso de compras junto con la gestión de almacén y el control de stock por obra.

Sí, incluye contabilidad analítica y financiera que se genera de forma automática a partir de la actividad de la obra.

Sí, admite todas las modalidades: por porcentaje de avance de mediciones (certificación mensual tradicional), al cumplir hitos específicos del contrato, o por administración (horas y materiales reales). El sistema se adapta a la tipología de cada contrato.

Sí. El ERP genera automáticamente los calendarios de vencimiento de cada factura, calculando plazos según la Ley de Morosidad o los pactos comerciales, y avisa antes de que venza cualquier documento.

Sí, de forma analítica: podéis ver el flujo de caja individualizado de cada proyecto para saber qué obras se autofinancian, cuáles aportan liquidez y cuáles consumen recursos de la empresa.

De forma nativa. Calcula automáticamente las retenciones por garantía (por ejemplo el 5%) tanto en facturas de subcontratas como en certificaciones a clientes, controla sus fechas de liberación, y registra y monitoriza el estado de los avales bancarios.

Sí, de forma completa: balances de situación, cuentas de pérdidas y ganancias (PyG), estados de flujos de efectivo e informes de rentabilidad analítica por obra, listos para la toma de decisiones o para presentar a entidades bancarias.

Sí. Permite conciliación bancaria automatizada mediante la importación de extractos (normativa SEPA/Cuaderno 43) y genera ficheros de órdenes de transferencia masivas (Cuaderno 34) para pagar a proveedores y subcontratas desde vuestra banca online.

Sí, de forma estricta. Cumple con el sistema SII (Suministro Inmediato de Información), gestiona los distintos tipos de IVA (incluida la inversión del sujeto pasivo, habitual en construcción) y está actualizado conforme a las leyes antifraude vigentes (Ley Crea y Crece y reglamento Veri*Factu).

Sí. Si vuestra contabilidad la lleva una gestoría externa, el ERP permite exportar de forma estructurada los asientos contables, registros de IVA y diarios en formatos compatibles con cualquier software contable del mercado.

Sí, de forma predictiva: cruza las fechas previstas de cobro de vuestras certificaciones con los vencimientos de pago a proveedores y subcontratas, incluyendo la previsión de liberación de retenciones por garantía, para daros una foto real de vuestra liquidez.

Sí, a través del portal de movilidad, con una interfaz simplificada pensada para el terreno que permite gestionar el día a día sin encender el ordenador ni pisar la oficina.

Sí, en menos de un minuto. El jefe de obra o capataz puede imputar las horas de su cuadrilla, los materiales recibidos por albarán y las horas de maquinaria directamente desde el móvil al acabar la jornada, imputando el coste real a la obra.

Sí. Se puede fotografiar un albarán en papel, el estado de un forjado o un desperfecto y subirlo al ERP: el documento queda indexado automáticamente a la obra, al parte de trabajo y a la partida correspondiente.

Es necesario disponer de cobertura, ya que el acceso se realiza a través de navegador. Hoy en día la cobertura está disponible en prácticamente cualquier ubicación de obra.

Sí, el circuito de aprobaciones es móvil. Si un jefe de obra solicita un material que requiere la firma del director de operaciones, este recibe una notificación push y puede autorizar o rechazar el gasto con un solo toque desde donde esté.

Sí, cada operario puede fichar o registrar sus horas individualmente si así se configura, o el jefe de equipo puede hacerlo en un parte colectivo para ahorrar tiempo administrativo.

Sí, funciona como un gestor documental móvil: el personal de campo puede abrir en su tablet la última versión de planos, contratos de subcontratas o fichas técnicas de material, asegurando que siempre trabajan con la información correcta.

Sí. Ante un retraso por mal tiempo, una rotura o una falta de suministro, el jefe de obra abre una incidencia en la app, añade una foto y el coordinador en oficina recibe una alerta inmediata.

Sí. Incluye fichaje obligatorio con opción de geolocalización, cumpliendo con el registro de jornada laboral legal tanto para personal de oficina como para equipos itinerantes.

Sí, contempla el estándar FIEBDC (Asociación para el Fomento del Intercambio Estándar de Bases de Datos para la Construcción), creador del formato BC3.

Sí, especialmente con Excel y con el formato BC3, ampliamente usado en el sector.

SiS Construcción cuenta con contabilidad propia integrada, pero también dispone de APIs que permiten que distintos sistemas se comuniquen entre sí, enviando y recibiendo datos.

Cuenta con su propio CRM Pipeline con embudo de ventas, y además contempla APIs de comunicación con otros CRM.

Sí, tanto importar como exportar.

Sí, dispone de APIs para integrarse con todas las entidades del sistema.

Sí, tiene su propio portafirmas y se puede instalar el certificado digital dentro del propio SiS. Además, contempla firma de documentación mediante SMS.

Sí, contempla facturas en formato Facturae y comunicación con FACE para trabajar con la Administración Pública.

Sí. Sincroniza correo electrónico y permite la exportación directa a vuestras herramientas ofimáticas habituales, como Excel.

Depende de la empresa, pero de media entre 3 y 6 meses.

• Análisis, consultoría y documentación inicial
• Parametrización de la capa de negocio
• Test de integración
• Carga de datos maestros (clientes, proveedores, acreedores, diario)
• Formación y arranque
• Soporte post-arranque

SiS Core se encarga de toda la parametrización.

Sí, se realizan cargas de datos maestros: clientes, proveedores, acreedores y diario del año en curso.

Aplicamos un proceso estricto de auditoría y depuración previa de vuestros datos actuales. Antes del apagón del sistema anterior, hacemos cargas de prueba obligatorias para validar que saldos, proveedores y obras cuadran al céntimo.

Se necesita un responsable por parte del cliente que lidere la implantación junto con el equipo de SiS.

Sí. Primero se entienden los procesos de negocio del cliente y después se planifica la implantación por fases progresivas.

Planificamos la implantación en fases y en horarios que no saturen a vuestro equipo. Además, convivimos con vuestro sistema actual hasta que SiS Construcción esté 100% configurado y testeado: el negocio no se para.

Analizamos si pueden gestionarse dentro de SiS Construcción; si es necesario, se puede realizar personalización a medida.

Sí, la implantación incluye formación específica para los distintos perfiles de usuario.

Principalmente la resistencia al cambio y dispersión del personal (el factor humano), la desalineación en el control de costes, la mala gestión de subcontratas y certificaciones, y la necesidad de automatizar procesos ineficientes heredados del sistema anterior.

El coste depende de las necesidades del cliente (usuarios, empresas, etc.). El precio se factura por usuario y por empresa; la implantación tiene además un coste inicial propio.

Sí, existe permanencia durante los dos primeros años.

Principalmente, desarrollos a medida que se soliciten más allá de la funcionalidad estándar del ERP.

El ROI de la inversión se estima en 1 año.

• Reducción de desviaciones presupuestarias: ahorro de entre el 2% y el 5% del coste total de obra
• Optimización de compras y aprovisionamientos: ahorro de entre el 5% y el 10% en compras
• Automatización y control de subcontratas: ahorro de tiempo y penalizaciones
• Reducción de tiempos administrativos: ahorro de hasta un 30% en horas de oficina

SiS Construcción no se compra para "llevar los papeles digitales": se compra para blindar el margen de la obra, pasando de una información forense (por qué perdimos dinero hace tres meses) a una predictiva (qué va a pasar el mes que viene).

Sí, el sistema incluye un panel de parametrización de usuarios según roles, con asignación de permisos y accesos, e histórico de movimientos.

Sí, el acceso se puede limitar por usuario.

Sí, en el histórico de movimientos de usuarios queda registrado quién ha modificado cada dato y cuándo.

Los datos se almacenan en base de datos, y las copias de seguridad se programan en función de las necesidades de cada cliente.

• Acceso controlado por usuarios
• Gestión de permisos por perfil
• Centralización de la información
• Trazabilidad de procesos y registros
• Seguridad normativa en facturación
• Conservación y consulta de registros
• Actualizaciones normativas
• Cumplimiento RGPD desde el uso del sistema

Sí, el sistema cumple con toda la normativa de protección de datos.

Sí, siempre que exista copia de seguridad.

Sí, el sistema gestiona un histórico que permite hacer seguimiento de aprobaciones y cambios en cualquier momento.

El sistema incluye alrededor de mil informes de todas las entidades de la plataforma.

Sí, específicos. Diseñamos cuadros de mando ejecutivos visuales (con gráficos y semáforos de alerta) para que dirección vea, en una sola pantalla, la salud financiera global de la empresa, el flujo de caja y qué obras requieren atención urgente.

Sí, mediante análisis de detalle (drill-down): podéis ver la desviación global de una obra y, con un par de clics, bajar a ver si el problema ha sido un sobrecoste en una partida concreta o el incremento de tarifa de un proveedor.

Sí, cualquier pantalla o listado se puede exportar a Excel (manteniendo formatos) o generar como informe ejecutivo en PDF. También podéis guardar vuestras propias vistas, columnas y filtros para consultarlos con un solo clic.

Sí. Podéis planificar y visualizar los calendarios de personal y maquinaria para detectar cuellos de botella, y categorizar vuestras obras (edificación residencial, obra civil, reformas, sector público) para comparar qué línea de negocio deja mayor rentabilidad real.

Sí, totalmente. Se pueden configurar avisos automáticos (por email o notificación interna) sobre documentación próxima a caducar o procesos pendientes de aprobación. Los indicadores clave se gestionan desde un dashboard configurable y personalizable por persona, según sus funciones dentro de la organización.

Un soporte integral que cubre la resolución de dudas del día a día, incidencias técnicas, mantenimiento del sistema y un acompañamiento intensivo durante los primeros cierres mensuales para asegurar un arranque seguro. Tras la implantación, el soporte se ofrece mediante tareas gestionadas a través del portal SiS Help.

Canales combinados: para dudas generales o incidencias cotidianas se usa un sistema de tickets ágil (SiS Help), y para emergencias o bloqueos operativos en obra u oficina hay atención telefónica directa con nuestros consultores.

Os atiende nuestro equipo interno de soporte técnico y consultoría; no externalizamos el servicio. Si la consulta es muy específica, se redirige al especialista correspondiente dentro del área de Consultoría.

Sí, es uno de nuestros mayores valores diferenciales: el equipo está formado por perfiles como arquitectos técnicos e ingenieros, además de perfiles de administración y finanzas con experiencia en el sector.

Sí, las actualizaciones están incluidas y se aplican de forma automática y transparente, sin cortar vuestro trabajo, para garantizar el cumplimiento de cambios legales y fiscales. La plataforma evoluciona de forma constante, con mejoras periódicas basadas en el feedback real de las constructoras que la usan.

Sí. Al ser un ERP vertical especializado, el 95% de vuestras necesidades ya están cubiertas de forma nativa; si aun así necesitáis un proceso muy específico, nuestro equipo de ingeniería puede analizarlo y presupuestarlo.

Sí, tendréis acceso a un Centro de Ayuda completo (SiS Help): manuales paso a paso, guías rápidas por perfil (por ejemplo, "Guía para el Jefe de Obra") y videotutoriales cortos.

Sí, a través de la plataforma SiS Learning, con cursos que pueden bonificarse mediante la Fundación Tripartita (FUNDAE) o contratarse de forma independiente.

SiS Construcción es modular y escalable: empezáis con lo que necesitáis hoy (por ejemplo, control de costes y compras) y, cuando estéis listos, activáis otros módulos como maquinaria, RRHH o calidad, sin perder datos ni frenar el ritmo de trabajo.

Excel es genial para calcular, pero es una isla de información: genera datos duplicados, errores manuales y no habla con contabilidad. Con SiS Construcción no perdéis agilidad, pero ganáis un dato único y automatizado para que toda la empresa vaya a una.

Al contrario, está diseñada para simplificar vuestra estructura. Os da el control de costes de una multinacional pero con la agilidad y sencillez que necesita una mediana empresa para competir y crecer.

No. Venimos a potenciar vuestras buenas prácticas y a eliminar la burocracia ineficiente, como picar el mismo dato tres veces. Vuestra esencia constructora se mantiene; vuestro control financiero se multiplica.

Contamos con un plan de gestión del cambio y formación adaptada. Diseñamos interfaces ultra-simplificadas para la obra y acompañamos a vuestro equipo paso a paso hasta que dominen la herramienta: el éxito no es que SiS Construcción funcione, es que vuestra gente lo use.

SiS Construcción ya es vertical para construcción, por lo que entiende vuestras lógicas (retenciones, certificaciones, acopios). Aun así, el sistema es altamente parametrizable para adaptarse a vuestras particularidades, no al revés.

Sí. De hecho, preferimos que nos paséis un presupuesto real vuestro (en Excel o BC3) y montamos la demo sobre vuestros propios números, para que veáis exactamente cómo funcionaría en vuestro día a día.

No existe una versión demo autoservicio para instalar por vuestra cuenta, pero realizamos todas las demostraciones guiadas que el cliente necesite antes de tomar una decisión.

Sí. SiS Construcción importa directamente el fichero (BC3 o Excel) y genera automáticamente la estructura de la obra —capítulos, partidas y mediciones— lista para empezar a comprar y contratar en menos de dos minutos.